Working from home can offer great benefits to employers and employees alike. But before you let your employees go partially or fully remote, there's some important considerations to take into account. How will your employees do their job remotely? Can they take work devices home, or will they be using their own devices? You'll want to have a process in place for keeping track of any company devices. What's your security plan? This should cover external threats, like using a secure Wi-Fi network, connecting through a VPN, and practicing good cybersecurity hygiene. This includes using strong passwords and not opening questionable links or downloads. But your plan should also cover things like regularly backing up work and keeping sensitive documents secure. What's your communications plan? Do you have a messaging platform, a video conferencing app, or some other way to stay in touch? Set clear expectations for what your employees are expected to do from home and what hours they are expected to work. Make sure they know who to contact, and set up times for daily check-ins. What support options will employees have? Will they have technical support if they're having problems logging in, completing tasks, or if something is wrong with their device? Who will they contact, and when can those people be contacted? You may also want to consider setting up direct deposit for your payroll. It's faster and safer than mailing checks, as well as being more convenient for both you and your employees. There's a lot to consider before going remote, but planning ahead and having clear policies in place will help your business and employees know what is expected.

Trabajar desde casa ofrece grandes beneficios tanto para empleadores como empleados. Pero antes de permitir que tus empleados trabajen parcial o totalmente de forma remota, hay algunas consideraciones importantes que debes tener en cuenta. ¿Cómo realizarán tus empleados su trabajo de forma remota? ¿Pueden llevarse dispositivos de trabajo a casa o usarán sus propios dispositivos? Es recomendable establecer un proceso para hacer seguimiento de cualquier dispositivo de la compañía. ¿Cuál es tu plan de seguridad? Este debería cubrir amenazas externas, como el uso de una red Wi-Fi segura, la conexión a través de una VPN y la práctica de una buena higiene de ciberseguridad. Esto incluye el uso de contraseñas robustas y evitar abrir enlaces o descargas sospechosos. Pero tu plan también debería incluir aspectos como hacer copias de seguridad del trabajo regularmente y mantener seguros los documentos confidenciales. ¿Cuál es tu plan de comunicaciones? ¿Tienes una plataforma de mensajería, una aplicación de videoconferencia u otra forma de mantenerte en contacto? Establece expectativas claras sobre lo que se espera que hagan tus empleados desde casa y las horas en las que deben trabajar. Asegúrate de que sepan a quién contactar y establece horarios para reuniones diarias. ¿Qué opciones de soporte tendrán los empleados? ¿Contarán con soporte técnico si tienen problemas para iniciar sesión, completar tareas o si algo falla en su dispositivo? ¿Con quién contactarán y cuándo pueden contactar a esas personas? También puedes considerar establecer el depósito directo para la nómina. Es más rápido y seguro que enviar cheques, además de ser más conveniente tanto para ti como para tus empleados. Hay mucho que considerar antes de implementar el trabajo remoto, pero planificar con anticipación y tener políticas claras ayudará a tu empresa y a tus empleados a saber qué se espera.