Is your business vulnerable to email scams
that could hurt your finances or reputation?
Sometimes called business email compromise or CEO fraud,
this growing type of scam targets businesses of all sizes.
It happens when crooks pretending
to be top company officials send emails to an employee
asking them to send sensitive information,
or to wire money or make ACH transfers to a bank account.
The employee is told the task is urgent or confidential,
and not to tell others.
This can also occur when someone posing
as a vendor request payment to a new account number.
The emails can look so real
that the employee does as asked.
Only to realize later that the request
was bogus and the money or information falls
into the wrong hands.
Here are some ways to keep your business safe.
Whenever possible, verbally verify all wire ACH
or sensitive information requests received through email.
Do it in person or using trusted telephone numbers.
If you can only communicate via email,
forward the original request
and type in the requester's known email address.
Ask for confirmation.
Check the sender's email address closely.
Scammers often use email addresses that look real
but are slightly different.
Limit the number of people in your business
who are authorized to make wire transfers or ACH payments.
This can be done from your online banking admin.
You should so set notifications that inform top managers
when a transaction is ready for approval.
Contact us to learn more about how to keep
your business accounts safe,
and how to use online banking to help protect your accounts.
We'll be glad to help.
¿Es su negocio vulnerable a fraudes por
Correo que podrían lastimar sus finanzas o reputación?
Algunas veces llamados compromiso de correo electrónico de
Negocios o fraude de CEO, este tipo de estafa está destinada
A negocios de todos los tamaños. Pasa cuando criminales
Pretenden ser oficiales de primera enviando correos a un
Empleado, pidiéndoles que envíen información delicada,
O que transfieran dinero o hagan transferencias ACH a una
Cuenta bancaria. Al empleado se le dice que la tarea es
Urgente y confidencial y que no le digan a otros.
Esto también puede ocurrir cuando alguien que actúa
Como proveedor solicita un pago a nuevo número de cuenta.
Los correos pueden parecer tan reales
Que el empleados hace lo que se le pide.
Solo para darse cuenta después que la solicitud
Era falsa y el dinero o información cae
En las manos equivocadas.
Aquí hay algunas formas de mantener su negocio seguro.
Cada que sea posible, verifique verbalmente toda transacción
ACH o solicitud de información delicada recibida por correo.
Hágalo en persona o usando un número de teléfono confiable.
Si también puede comunicarse por correo electrónico,
Envíe la solicitud original
Y escriba el correo electrónico conocido de quien hace la
Solicitud. Pida confirmación.
Revise el correo del emisor con cuidado.
Los estafadores usan correos electrónicos que parece reales
Pero son un poco diferentes.
Limite el número de gente en su negocio
Que están autorizados a hacer transacciones o pagos ACH.
Esto se puede hacer desde su administrador de banco en línea
Debe entonces configurar notificaciones que informen a los
Gerente cuando una transacción esté lista para ser aprobada.
Contáctenos para aprender más acerca de cómo mantener
Sus cuentas de negocio seguras,
Y cómo usar banco en línea para ayudar a proteger sus
Cuentas. Estaremos felices de ayudar.