Tax seasons come and go,
but the need to keep important business records never ends.
When you list items on your tax return,
you are creating a burden of proof
that needs to be backed up by records
that can prove the entries on your tax documents are valid.
Records that support anything on your tax return
relating to income, credits, or deductions should be kept
for at least three years, or longer in some cases.
While the IRS sets guidelines, it also suggests consulting
with experts ranging from your accountant or attorney
to even your insurance company
and follow their recommendations.
Important documents to keep include invoices
for goods and services you pay for
as well as things that you are paid for.
These items are part of your profits and losses for the year
and if you list these on your tax return,
you need to have the documents to back them up.
You should also keep bank and credit card statements
along with canceled checks and receipts.
The IRS recommends that if you have employees,
you should keep records relating to names,
Social Security numbers, wages, tax deposits,
annuities, and other information
for at least four years after each year's filing.
You'll also want to keep track of travel, transportation,
and entertainment expenses.
For more information, visit the small business
and self-employed tax center at irs.gov.
Bottom line, knowing what records to keep
and for how long to keep them is just good business.
La temporada de impuestos va y viene,
pero necesitar registros importantes de negocio no termina.
Cuando enlistan artículos en su devolución de impuestos,
están creando una carga de prueba
que necesita respaldarse con registros
que prueben que las entradas en su declaración son válidas.
Registros que apoyen cualquier cosa en su devolución de
impuestos en cuanto a sueldo, créditos, deducciones debe
guardarse al menos 3 años, o más en algunos casos.
Mientras hay lineamientos de IRS, también sugiere consultar
con expertos desde su contador hasta su abogado
e incluso hasta su compañía de seguros
y seguir sus recomendaciones.
Los documentos importantes deben incluir facturas
de bienes y servicios que pagan,
así como las cosas por las que les pagan.
Estas cosas son parte de sus ganancias y pérdidas del año
y si las enlistan en su devolución de impuestos
necesitan tener los documentos que los respalden.
También deben guardar estados de cuenta de débito y crédito
junto con cheques y recibos cancelados.
El IRS recomienda que si tienen empleados,
deben mantener registros de nombres,
números de Seguridad Social, sueldos, depósitos de impuestos
anualidades y cualquier otra información
por al menos cuatro años después de llenarlo cada año.
También deben mantener registro de viajes, transporte
y gastos de entretenimiento.
Para más información, visiten el centro de pequeños
negocios y auto-empleo en irs.gov.
Al final, saber qué registros guardar
y por cuánto tiempo es simplemente un buen negocio.