Keeping your business
safe from cyber crooks
needs to be a team effort.
It takes clear policies,
a well-trained staff,
and daily attention
to keep computers and mobile devices
protected from incidents
that could affect your company
and your customers.
Here are some important things you can do.
Make sure you have clear policies.
Have written guidelines and update them regularly.
Be clear about cybersecurity expectations.
Develop a policy for using strong passwords.
Identify what data needs to be backed up
and how often that happens,
just in case there is a problem.
Give employees their own user accounts
and set access permissions
based on what they need to do.
update your operating systems
and software regularly.
Don't forget mobile devices train your staff.
That includes employees, managers, and executives.
Have training sessions
for new staff and regular refresher sessions.
Be clear about what to be aware of,
and how to keep devices and communicate safe.
Be careful every day.
Don't download files
or click on links
from senders you don't recognize.
Be wary about what you post on social media
that data crooks could use.
Sign out when you're away from your desk.
Report loss of a laptop or mobile device right away.
Don't share user names and passwords.
Don't use unknown flash drives.
Clear expectations and education
can keep your system safe from cyber crime.
Mantener su negocio
a salvo de los ciberdelincuentes
tiene que ser un esfuerzo de equipo.
Se necesitan políticas claras,
un personal bien formado,
y una atención diaria
para mantener los ordenadores y los dispositivos móviles
protegidos de incidentes
que puedan afectar a su empresa
y a sus clientes.
He aquí algunas cosas importantes que pueden hacer.
Asegúrense de tener políticas claras.
Tengan directrices escritas y actualícenlas regularmente.
Sean claros sobre las expectativas de ciberseguridad.
Desarrollen una política de uso de contraseñas seguras.
Identifique que datos necesitan tener una copia de seguridad
y con qué frecuencia,
por si hay algún problema.
Den a los empleados sus propias cuentas de usuario
y establezcan los permisos de acceso
en función de lo que necesiten hacer.
Actualicen sus sistemas operativos y el software
con regularidad.
No olviden los dispositivos móviles.
Forman a su personal.
Eso incluye a los empleados, los gerentes y los ejecutivos.
Organicen sesiones de formación para el nuevo personal
y sesiones periódicas de actualización.
Sean claros sobre lo que hay que tener en cuenta
y cómo mantener la seguridad
de los dispositivos y la comunicación.
Tengan cuidado todos los días.
No descarguen archivos
ni hagan clic en enlaces
de remitentes que no reconozcan.
Tengan cuidado con lo que publican en las redes sociales
que los ladrones de datos podrían utilizar.
Cierren la sesión cuando se alejen de su escritorio.
Informen inmediatamente de la pérdida
de un ordenador portátil o de un dispositivo móvil.
No compartan nombres de usuario ni contraseñas.
No utilicen unidades flash desconocidas.
Unas expectativas claras y la educación
pueden mantener su sistema a salvo de la ciberdelincuencia.