If your business writes a lot of checks,
you might want to consider positive pay.
You can think of positive pay a bit like insurance
against any potential fraudulent checks
written against your accounts.
Here's how it works.
Whenever your business writes a check,
the information on the check is added into a file.
This file is sent to your financial institution,
and when the check is presented to be cashed,
they'll compare the check to the information in your file.
They'll look at a variety of things,
including the account number, check number,
date, and amount.
They may even have a record of the intended payee.
If the information matches,
the check is cleared and the money moved.
If, for some reason, the information doesn't match up,
the check is marked as an exception
and sent back to you for review.
You'll then have the opportunity to review your exceptions
and either accept or reject them.
Accepted checks are paid,
and rejected ones will not be processed.
Depending on your particular situation,
there may be a fee for the positive pay service,
but you may find that the cost savings
and protecting your accounts
more than makes up for any fees.
Positive pay is a valuable addition
to your fraud prevention toolbox
and is a great way to protect your business.
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Si tu negocio emite muchos cheques,
podrías considerar el pago positivo.
Puedes pensar en el pago positivo como un seguro
contra cualquier cheque fraudulento
emitido contra tus cuentas.
Así es como funciona.
Cada vez que tu negocio emite un cheque,
la información del cheque se agrega a un archivo.
Este archivo se envía
a tu institución financiera,
y cuando el cheque
se presenta para ser cobrado,
compararán el cheque con la información en tu archivo.
Revisarán una variedad de cosas,
como el número de cuenta, número de cheque,
fecha y monto.
Incluso pueden tener un registro del beneficiario previsto.
Si la información coincide,
el cheque se aprueba
y el dinero se transfiere.
Si, por alguna razón,
la información no coincide,
el cheque se marca como una excepción
y se te devuelve para revisión.
Entonces tendrás la oportunidad de revisar tus excepciones
y aceptarlas o rechazarlas.
Los cheques aceptados se pagarán,
y los rechazados no serán procesados.
Dependiendo de tu situación particular,
puede haber una tarifa por el servicio de pago positivo,
pero puedes encontrar que el ahorro de costos
y la protección de tus cuentas
compensan con creces cualquier tarifa.
El pago positivo es una adición valiosa
a tu caja de herramientas de prevención de fraude
y es una excelente manera de proteger tu negocio.
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