Business owners need to be organized
and aware throughout the year of bad expenses they could use
as tax deductions.
Experts recommend that you work closely
with a tax professional who could advise you
on what truly qualifies as a deduction
and what records to retain in case of an audit.
Here's some important categories to be aware of:
bank fees and loan interest, including account fees,
check printing costs, and interest on loans
and lines of credit;
utilities and communication such as water, electricity,
garbage pickup, security fees, phone, and internet;
hiring including worker wages, commissions,
and health insurance;
insurance such as premiums for workers' comp,
property, and business liability;
legal and professional fees
including those for attorneys, accountants,
and other professional consultants;
rent such as the property used for your business;
supplies including office and cleaning supplies;
business travel such as airfare, lodging, meals, and tips;
licenses and dues, including business
and professional licenses and franchise fees.
Be sure to ask your tax professional
about what records to keep and all other categories
where business expenses might be deductible.
The more you know, the more you can save at tax time.
La temporada de impuestos va y viene,
pero necesitar registros importantes de negocio no termina.
Cuando enlistan artículos en su devolución de impuestos,
están creando una carga de prueba
que necesita respaldarse con registros
que prueben que las entradas en su declaración son válidas.
Registros que apoyen cualquier cosa en su devolución de
impuestos en cuanto a sueldo, créditos, deducciones debe
guardarse al menos 3 años, o más en algunos casos.
Mientras hay lineamientos de IRS, también sugiere consultar
con expertos desde su contador hasta su abogado
e incluso hasta su compañía de seguros
y seguir sus recomendaciones.
Los documentos importantes deben incluir facturas
de bienes y servicios que pagan,
así como las cosas por las que les pagan.
Estas cosas son parte de sus ganancias y pérdidas del año
y si las enlistan en su devolución de impuestos
necesitan tener los documentos que los respalden.
También deben guardar estados de cuenta de débito y crédito
junto con cheques y recibos cancelados.
El IRS recomienda que si tienen empleados,
deben mantener registros de nombres,
números de Seguridad Social, sueldos, depósitos de impuestos
anualidades y cualquier otra información
por al menos cuatro años después de llenarlo cada año.
También deben mantener registro de viajes, transporte
y gastos de entretenimiento.
Para más información, visiten el centro de pequeños
negocios y auto-empleo en irs.gov.
Al final, saber qué registros guardar
y por cuánto tiempo es simplemente un buen negocio.