Losing your business data can be devastating.
That's why it's important to have a plan
to back up and store your files.
Here are a few tips recommended by experts.
Identify all electronic or paper files
vital to your business.
This includes documents that are essential
for daily operations, or that need to be kept
for legal or regulatory purposes.
Vital information includes databases, human resources,
and accounting files, spreadsheets,
and possibly documents and emails.
Are you backing up everything you need?
Think about office computers, mobile devices, laptops,
or home computers used by remote staff
and possibly operating systems and software applications.
Don't forget about important paper documents.
Back up files daily or weekly, depending on your needs,
and automate those backups whenever possible.
Identify who is responsible for backups
and routinely check them to make sure they're usable.
Prepare for how you'll respond
if you need to restore your files,
who needs to be involved, and how it will happen.
One copy isn't enough.
It's strongly recommended that you keep one backup
stored safely on-site, another stored offsite
in case of hardware, failure, fire, robbery,
or loss of internet access.
Experts also recommend that you consider
using cloud services to store electronic data.
Remember, backing up files today
can help you move forward tomorrow.
Perder datos de su empresa es algo devastador.
Por eso es importante tener un plan
para hacer copias de seguridad y guardar sus archivos.
He aquí algunos consejos recomendados por expertos.
Identifique todos los archivos electrónicos o en papel
que sean vitales para su negocio.
Esto incluye documentos esenciales para la operación diaria.
o documentos necesarios
para fines legales o reglamentarios.
Tal información incluye bases de datos, recursos humanos,
archivos contables, hojas de cálculo
y posiblemente documentos y correos electrónicos.
¿Hacen copias de seguridad de todo lo que necesitan?
Piense en las computadoras de oficina, dispositivos móviles,
laptops y computadoras domésticas del personal remoto,
así como sistemas operativos y aplicaciones de software.
No olvide que los documentos en papel son importantes.
Haga copias de seguridad diarias o semanales,
dependiendo de sus necesidades,
y de ser posible automatice dichas copias de seguridad.
Señale quién será el responsable de las copias de seguridad
y revíselas rutinariamente para asegurarse de que sirven.
Sepa qué deberá hacer
si necesita restaurar algunos archivos
y quién lo hará y cómo.
Tener una copia no es suficiente.
Se recomienda mantener una copia de seguridad
en el sitio de trabajo y otra fuera del lugar
en caso de una avería del hardware, incendio, robo
o la pérdida del Internet.
Los expertos también recomiendan
usar servicios de la nube para almacenar datos electrónicos.
Recuerde: respaldar sus archivos hoy
le ayudará a seguir adelante mañana.