Are you doing all you can
to protect your business from wire fraud?
Sophisticated cyber crooks look for ways
to exploit any weakness your business might leave exposed,
and the results can be financially crippling.
Whether it's through malware
that allows fraudsters into your computer system
or email scams to convince an employee
that an executive needs a wire transfer quickly,
it's important that you set up safeguards
and enforce your policies.
While we are always ready to work with you
to provide advice and guidance
to protect your business accounts,
here are some important things you can do immediately.
Train your employees.
They shouldn't open or download attachments
unless they're sure of the source.
And don't click on suspicious links in emails
or on social media sites.
Reinforce training on a regular basis
and update when necessary.
Be safe.
Have a written policy and limit who can initiate
and approve wire transfers.
Confirm all payment requests by phone
or email using established and trusted phone numbers
or email addresses.
Set up dual or multiple controls,
where at least one person is responsible
for initiating a wire transfer
and another is responsible for approving it.
Be alert.
Teach employees to carefully review all payment requests
and be alert for any changes to payment amounts or methods
or any unexpected requests.
Report suspicious activity quickly.
Establish a policy for who should be informed
and how they should be contacted,
and contact us immediately if you suspect wire fraud.
Talk to us about your business banking solutions
and how we can help to protect your company.
(soft music)
¿Estás haciendo todo lo que puedes
para proteger tu negocio del fraude electrónico?
Los delincuentes cibernéticos sofisticados buscan maneras
para explotar cualquier debilidad
que tu negocio pueda dejar expuesta
y los resultados pueden ser financieramente agobiantes.
Ya sea a través de malware
que permite a los estafadores
entrar en tu sistema informático
o estafas por correo electrónico
para convencer a un empleado
que un ejecutivo
necesita una transferencia bancaria rápidamente.
Es importante que establezcas salvaguardas
y hagas cumplir tus políticas.
Si bien siempre estamos listos para trabajar contigo
para proporcionar asesoramiento y orientación
para proteger tus cuentas comerciales,
aquí hay algunas cosas importantes
que puedes hacer de inmediato.
Capacita a tus empleados.
No deben abrir ni descargar archivos adjuntos
a menos que estén seguros de la fuente.
Y no hagas clic en enlaces sospechosos
en correos electrónicos
o en los sitios de redes sociales.
Refuerza el entrenamiento de forma regular
y actualízalo cuando sea necesario.
Mantente a salvo.
Ten una política escrita y limita quién puede iniciar
y aprobar transferencias bancarias.
Confirma todas las solicitudes de pago por teléfono
o correo electrónico
usando números de teléfono establecidos y confiables
o direcciones de correo electrónico.
Configura controles duales o múltiples,
donde al menos una persona sea responsable
de iniciar una transferencia bancaria
y otro sea el encargado de aprobarlo.
Mantente alerta.
Enseña a los empleados a revisar cuidadosamente
todas las solicitudes de pago
y mantente al tanto de cualquier cambio en los montos
o métodos de pago
o cualquier solicitud inesperada.
Reporta actividades sospechosas rápidamente.
Establece una política sobre quién debe ser informado
y cómo deben ser contactados
y comunícate con nosotros de inmediato
si sospechas de fraude electrónico.
Habla con nosotros sobre tus soluciones de banca comercial
y cómo podemos ayudar a proteger tu empresa.