Do your employees use their smartphones
or other devices for work?
If so, you need to train them
about device and data protection.
It's important to make sure
you're not putting your business data, reputation
or customers at risk.
Here are some tips for making sure your staff is aware
of device security.
Train all employees
and provide regular reminders about device safety.
That means setting use policies
and providing education they can understand and use.
Have experts do the training.
Videos focused on device types can be especially helpful.
Make sure employees passcode-protect their devices
and lock them when not in use.
Enable data encryption.
Advise staff to only download apps from official stores
such as Apple's App Store or Google Play.
Apps downloaded from other sites could contain malware
that can steal data or introduce viruses.
Remind them to not open unsolicited email
or to download files
or click on links from senders they don't recognize.
Set up a remote wipe function
so that data on the device can be deleted remotely
if they lose their smartphone or tablet.
And have them report lost devices.
Don't store passwords
or other personal or company information that can be stolen
or accessed from a lost device.
Consider only allowing access to sensitive company data
via a VPN and then set user permissions
based on employee needs.
Employees should install operating system
and app updates quickly
since those updates often include security enhancements.
Training about device security
will help protect your staff and your business.
(soft music)
¿Sus empleados utilizan sus teléfonos inteligentes
u otros dispositivos para trabajar?
Si es así, necesita formarlos
sobre la protección de dispositivos y datos.
Es importante asegurarse de que
que no está poniendo en riesgo los datos de su empresa,
su reputación o a sus clientes.
Estos son algunos consejos
para asegurarse de que su personal es consciente
de la seguridad de los dispositivos.
Capacite a todos los empleados
y programe recordatorios periódicos
sobre la seguridad de los dispositivos.
Esto significa establecer políticas de uso
y proporcionar educación que puedan entender y utilizar.
Solicite a expertos que den las capacitaciones.
Videos enfocados en tipos de dispositivos
pueden ser especialmente útiles.
Asegúrese de que los empleados protejan sus dispositivos
con un código de acceso y los bloqueen cuando no los usen.
Habilite el cifrado de datos.
Aconseje al personal que solo descargue aplicaciones
de tiendas oficiales, como App Store de Apple o Google Play.
Las aplicaciones descargadas de otros sitios
podrían contener software malicioso
que puede robar datos o introducir virus.
Recuérdeles que no abran correos electrónicos no solicitados
o descarguen archivos
o hagan clic en enlaces de remitentes que no reconozcan.
Configure una función de borrado remoto
para que los datos del dispositivo
pueda borrarse de forma remota
si el smartphone o tableta se pierde.
Y, pídales que denuncien la pérdida de los dispositivos.
No almacene contraseñas
u otra información personal
o de la empresa que pueda ser robada
o a la que se pueda acceder desde un dispositivo perdido.
Considere la posibilidad de solo permitir el acceso
a los datos sensibles de la empresa a través de una VPN
y luego establecer permisos de usuarios
en función de las necesidades de los empleados.
Los empleados deben instalar las actualizaciones
del sistema operativo y aplicaciones rápidamente,
ya que éstas suelen incluir mejoras de seguridad.
La capacitación sobre la seguridad de los dispositivos
ayudará a proteger a su personal y a su empresa.