Businesses of all sizes need to be on alert and to take precautions against identity theft, which involves impersonation of the business or its employees in order to financially harm the business, its creditors, customers, or suppliers or to defraud financial institutions or even the government. This type of identity theft is attractive to crooks, because far more money can be at risk at any given time than with consumer identity theft. Here's some things businesses need to be aware of and do. Monitor your accounts at least daily and report any suspicious activity immediately. Online business banking and account alerts allow you to have access to your accounts 24 hours a day, and alerts can be set to warn you of possible issues. Quick action can minimize financial damage. Be aware of your business banking agreements and what your business is required to do when reporting suspected fraud or other problems. Use dual controls or multifactor authentication for approvals of electronic payments or wire transfers. Dual controls require at least two people to review and approve transactions. Multifactor authentication such as the use of tokens adds another line of protection. Watch out for email scams designed to trick workers into sharing important information, such as account numbers, tax information, or things like passwords. Never click on links or download files and suspicious emails. Make sure unusual or large orders are valid before fulfilling them. Protect information such as your employer identification number or EIN, all credit card numbers, customer contacts, and any bank or creditor information. Review business credit reports at least annually for suspicious activity. Train employees about precautions to take, what warning signs to look for, and to report to any potential problems immediately. While this might seem like a lot of work, prevention is far better than becoming a victim of potentially devastating business identity thefts.

Las empresas de todos los tamaños deben estar alerta y tomar precauciones contra el robo de identidad, que implica la suplantación de la identidad de la empresa o de sus empleados para dañar financieramente a la empresa, sus acreedores, clientes o proveedores, o para defraudar a las instituciones financieras o incluso el gobierno. Este tipo de robo de identidad es atractivo para los delincuentes, porque se puede arriesgar mucho más dinero en un momento dado que con el robo de identidad del consumidor. Aquí hay algunas cosas que las empresas deben tener en cuenta y hacer. Supervise sus cuentas al menos una vez al día e informe cualquier actividad sospechosa de inmediato. Las alertas de cuenta y la banca comercial en línea le permiten tener acceso a sus cuentas las 24 horas del día, y se pueden configurar alertas para advertirle sobre posibles problemas. La acción rápida puede minimizar el daño financiero. Esté al tanto de los acuerdos bancarios de su empresa y de lo que debe hacer su empresa al denunciar sospechas de fraude u otros problemas. Utilice controles duales o autenticación multifactor para aprobaciones de pagos electrónicos o transferencias electrónicas. Los controles duales requieren al menos dos personas para revisar y aprobar transacciones. La autenticación multifactor, como el uso de tokens, agrega otra línea de protección. Tenga cuidado con las estafas por correo electrónico diseñadas para engañar a los trabajadores para que compartan información importante, como números de cuenta, información fiscal o cosas como contraseñas. Nunca haga clic en enlaces o descargue archivos y correos electrónicos sospechosos. Asegúrese de que los pedidos inusuales o grandes sean válidos antes de completarlos. Proteja información como el número de identificación de su empleador o NIE, todos los números de tarjetas de crédito, contactos de clientes y cualquier información bancaria o de acreedores. Revise los informes crediticios comerciales al menos una vez al año para detectar actividades sospechosas. Capacite a los empleados sobre las precauciones que deben tomar, qué señales de advertencia deben buscar y cómo informar cualquier problema potencial de inmediato. Si bien esto puede parecer mucho trabajo, la prevención es mucho mejor que convertirse en víctima de robos de identidad comercial potencialmente devastadores.