Is your business prepared for a disaster? You hear about them on a regular basis: tornadoes, blizzards, floods, earthquakes, and fires. Any one of these can be devastating to a business and its future. Would your business survive this type of disruption? Have you taken the time to prepare a disaster recovery plan? Experts say it's important to identify disasters that could hit your area and prepare a checklist of how they could affect your business, your customers, your clients or suppliers, and your business data. You can find useful preparedness information at ready.gov/business and readyrating.org. When preparing an emergency response plan, you'll want to identify who is responsible for each aspect. Your plan should include important contact information such as staff telephone numbers, supplier information, and methods for contacting customers, your financial institution, insurance companies, and emergency agencies. Communication will be key. After initially assessing the safety of your staff and customers and determining the damage to your business, you'll want to start the recovery process and reach out to others. Do you have an email list for contacting your customers? Do you have a social media platform you can use to keep people informed? How will you contact suppliers or clients so you can collaborate on moving forward in a time of need? You don't want to lose the groups most important to your future success. You'll also need to prepare by protecting your business and customer data. You should have backups of all important information, ranging from customer and employee records to financial and operating documents. Experts recommend that you regularly backup data and that you store it securely both on and offsite so it could be easily accessed when needed. You should also work closely with your business insurance agent to regularly assess your coverage needs and costs so you can minimize your losses. Once you have a disaster recovery plan, you'll need to share it with your staff and train them regularly so they'll know what to do if things ever go haywire. While you hope a disaster will never affect your business, it will pay to be ready just in case.

¿Su negocio está preparador para un desastre? Usted escucha estos a diario: Tornados, nevadas, inundaciones, terremotos e incendios. Cualquiera de estos puede ser devastador Para un negocio y su futuro. ¿Su negocio sobreviviría este tipo de perturbación? ¿Se ha tomado el tiempo De preparar un plan de recuperación de desastre? Los expertos dicen que es importante identificar desastres Que podrían golpear su área Y preparar una lista De cómo estos podrían afectar su negocio, sus clientes, Sus clientes o proveedores y la información de su negocio. Puede encontrar información útil de preparación En ready.gov/business y readyrating.org. Cuando prepara un plan de respuesta a emergencias Quiere identificar quién es responsable de cada aspecto. Su plan debería incluir importante información de contactos Como el teléfono de miembro del equipo, información de Proveedores y métodos de contacto a clientes, Su situación financiera, compañías de seguros Y agencias de emergencias. La comunicación será clave. Después de evaluar la seguridad De sus empleados y clientes Y determinar el daño a su negocio, Querrá empezar el proceso de recuperación Y contactar a otros. ¿Tiene una lista de correos para contactar a sus clientes? ¿Tiene una plataforma de redes sociales que pueda usar Para mantener a la gente informada? ¿Cómo va a contactar proveedores o clientes Para poder colaborar en seguir adelante en tiempos de Necesidad? No quiere perder los grupos más importantes para Su éxito futuro. También va a necesitar prepararse Protegiendo los datos de su negocio y clientes. Debería tener respaldos De toda la información importante, Variando desde registros de clientes y empleados Hasta documentos financieros y operativos. Expertos recomiendan que haga respaldos de datos Regularmente y que los guarde de forma segura dentro y fuera De instalaciones para que pueda ser fácilmente accedida Cuando sea necesario. También debería trabajar de cerca Con el agente de seguros de su negocio Para evaluar regularmente su cobertura y costos Para minimizar sus pérdidas. Una vez tenga un plan de recuperación de desastre, Necesitará compartirlo con sus empleados Y entrenarlos regularmente Para que sepan qué hacer si las cosas se enloquezcan. Mientras espera que un desastre nunca afecte su negocio, Pagará estar listo por si acaso.